Guide d'Utilisation - IK Faciles

Introduction

IK Faciles est une application iOS conçue pour simplifier la gestion des déplacements professionnels et le calcul des indemnités kilométriques. L'application permet de :

Créer et gérer des tournées professionnelles
Importer automatiquement les rendez-vous depuis le calendrier
Calculer les distances entre les différents points de rendez-vous
Générer des rapports détaillés au format PDF
Calculer précisément les indemnités kilométriques selon le barème fiscal en vigueur

Installation et Configuration initiale

Téléchargement et installation

Téléchargez l'application IK Faciles sur l'App Store
Installez l'application sur votre appareil iOS
Lancez l'application en touchant son icône

Premier lancement

Lors du premier lancement, l'application vous guidera à travers les étapes suivantes :

Essai gratuit : Vous bénéficiez automatiquement d'un essai gratuit de 3 jours pour tester toutes les fonctionnalités premium
Autorisations : L'application vous demandera l'accès à votre calendrier pour importer les rendez-vous
Configuration initiale : Vous serez dirigé vers l'écran des paramètres pour configurer les informations essentielles

Interface principale

L'application est organisée en quatre onglets principaux :

Accueil : Vue d'ensemble de vos tournées et métriques globales
Nouveau : Création d'une nouvelle tournée
Historique : Liste des exports PDF générés
Paramètres : Configuration de l'application et des informations utilisateur

Paramètres

La configuration correcte des paramètres est essentielle au bon fonctionnement de l'application. Accédez à cette section via l'onglet "Paramètres".

Adresse de référence

Entrez votre adresse de départ/retour (domicile ou bureau)
Appuyez sur "Enregistrer l'adresse" pour géolocaliser l'adresse
Une carte s'affichera pour confirmer l'emplacement

Important : L'adresse de référence est utilisée comme point de départ et de retour pour toutes vos tournées. Elle doit être correctement configurée avant de créer une tournée.

Frais de repas

Seuil kilométrique : Distance minimale pour l'attribution automatique des frais de repas (par défaut 40 km)
Montant du repas : Somme forfaitaire pour chaque repas

Informations utilisateur

Nom et prénom : Vos coordonnées pour les rapports
Email : Votre adresse électronique
Plaque d'immatriculation : L'immatriculation de votre véhicule
Signature : Ajoutez votre signature qui apparaîtra sur les PDF exportés

Informations du véhicule

Type de véhicule : Automobile, Cyclomoteur ou Moto
Puissance fiscale : De 3 CV ou moins à 7 CV ou plus (pour les automobiles)
Véhicule électrique : Activez cette option pour les véhicules électriques (majoration de 20%)

Indemnités kilométriques

Kilométrage annuel : Sélectionnez la tranche correspondant à votre utilisation annuelle
- 0 à 5000 km/an
- 5001 à 20000 km/an
- Plus de 20000 km/an

Création d'une nouvelle tournée

Accédez à l'onglet "Nouveau"
Remplissez les informations requises :
- Titre de la tournée : Nom descriptif de votre déplacement
- Date de début : Premier jour de la tournée
- Date de fin : Dernier jour de la tournée
Vérifiez que l'adresse de référence est correcte
Appuyez sur "Créer la tournée"

L'application récupérera automatiquement tous les rendez-vous de votre calendrier entre les dates spécifiées et calculera les distances entre chaque point.

Gestion des tournées

Une fois la tournée créée, vous accédez à son écran de détail qui présente plusieurs sections :

Vue d'ensemble

Titre et dates de la tournée
Kilométrage total
Montant total des indemnités kilométriques
Nombre de jours et de rendez-vous
Montant des frais de repas

Actions disponibles

Exporter en PDF : Génère un rapport détaillé
Actualiser les données : Met à jour les distances et ajoute les nouveaux rendez-vous du calendrier
Supprimer : Supprime définitivement la tournée

Détails par jour

Chaque jour de la tournée est présenté sous forme de carte avec :

Date du jour
Nombre de rendez-vous
Kilométrage journalier
Option pour inclure/exclure le jour du calcul total
Toggle pour inclure/exclure le trajet de retour

Pour chaque jour, vous pouvez :

Modifier manuellement le kilométrage en touchant la valeur
Afficher/masquer les détails des rendez-vous avec le bouton "Afficher les détails"
Inclure ou exclure des rendez-vous spécifiques

Gestion des rendez-vous

Les rendez-vous sont automatiquement importés du calendrier de votre appareil.

Conditions pour l'importation des rendez-vous

Le rendez-vous doit être dans la période de la tournée
Le rendez-vous doit avoir une adresse ou une localisation

Pour chaque rendez-vous, vous pouvez :

Voir l'heure et le titre du rendez-vous
Voir l'adresse complète
Inclure ou exclure le rendez-vous du calcul total

Calcul des indemnités kilométriques

L'application calcule automatiquement les indemnités kilométriques selon :

Le barème fiscal en vigueur : Selon l'année en cours
Le type de véhicule : Automobile, Cyclomoteur ou Moto
La puissance fiscale : Pour les automobiles (3 CV ou moins à 7 CV et plus)
La tranche kilométrique : Selon votre déclaration d'utilisation annuelle
Le type d'énergie : Majoration de 20% pour les véhicules électriques

Formules appliquées

Selon le type de véhicule et la tranche kilométrique, différentes formules sont utilisées :

Automobile

0 à 5000 km/an : d × (coefficient selon puissance)
5001 à 20000 km/an : (d × coefficient) + forfait
Plus de 20000 km/an : d × coefficient

Cyclomoteur

Tranche 1 : d × 0.315
Tranche 2 : (d × 0.079) + 711
Tranche 3 : d × 0.198

Moto

Formule simplifiée : d × 0.15

Exportation en PDF

Générer un PDF

Dans la vue détaillée d'une tournée, appuyez sur "Exporter en PDF"
L'application crée un document PDF complet

Contenu du PDF

Informations de la tournée (titre, dates)
Informations utilisateur et véhicule
Tableau détaillé des déplacements jour par jour
Détail des rendez-vous avec adresses
Kilométrage total
Calcul détaillé des indemnités
Montant total des indemnités
Votre signature (si configurée)

Partager le PDF

Après la génération, une fenêtre de partage s'affiche permettant de :

Envoyer le PDF par email
Enregistrer dans vos fichiers
Imprimer le document
Partager via d'autres applications

Historique des exports

L'onglet "Historique" liste tous les PDF que vous avez générés.

Fonctionnalités

Liste chronologique des exports (du plus récent au plus ancien)
Recherche dans vos exports
Pour chaque export :
- Titre et date de génération
- Kilométrage associé
- Options pour prévisualiser ou partager à nouveau
- Suppression d'un export (par swipe)

Prévisualisation

Appuyez sur "Aperçu" pour ouvrir le PDF directement dans l'application.

Fonctionnalités Premium

L'application offre un essai gratuit de 3 jours donnant accès à toutes les fonctionnalités premium.

Modèle d'abonnement

Après la période d'essai gratuit de 3 jours, un abonnement est nécessaire pour continuer à utiliser l'application. Sans abonnement actif, vous ne pourrez plus accéder aux fonctionnalités de l'application.

Fonctionnalités de l'abonnement Premium

Accès complet à toutes les fonctionnalités de l'application
Création et gestion de tournées illimitées
Exports PDF illimités
Mises à jour de tournées illimitées
Synchronisation iCloud (à venir dans une future mise à jour)
Statistiques avancées (à venir dans une future mise à jour)

Options d'abonnement

Mensuel : 4,99 € par mois
Annuel : 49,99 € par an (économie de 17%)

Pour vous abonner :

Accédez à "Paramètres" > "Abonnement Premium"
Sélectionnez l'option d'abonnement qui vous convient
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Synchronisation iCloud

La synchronisation iCloud est une fonctionnalité premium qui sera activée dans une mise à jour ultérieure.

Fonctionnalités attendues

Synchronisation de vos tournées entre tous vos appareils iOS
Sauvegarde sécurisée de vos données
Accès à vos tournées depuis n'importe quel appareil connecté à votre compte iCloud

Foire aux questions

Comment ajouter des rendez-vous à ma tournée ?

Les rendez-vous sont automatiquement importés depuis votre calendrier. Assurez-vous que vos rendez-vous contiennent une adresse dans le champ "Lieu".

Comment modifier manuellement le kilométrage ?

Dans la vue détaillée d'un jour de tournée, touchez la valeur du kilométrage pour activer le mode d'édition.

La distance calculée ne semble pas correcte, que faire ?

L'application utilise les services de cartographie pour calculer les itinéraires. Si la distance semble incorrecte, vous pouvez :

Vérifier que les adresses de vos rendez-vous sont correctes et précises
Modifier manuellement le kilométrage en touchant la valeur
Utiliser le bouton "Actualiser les données" pour recalculer toutes les distances

Puis-je exclure le trajet de retour du calcul ?

Oui, pour chaque jour vous pouvez désactiver l'option "Inclure le trajet de retour".

Comment fonctionnent les frais de repas ?

Les frais de repas sont automatiquement ajoutés pour les jours où le kilométrage total dépasse le seuil configuré (par défaut 40 km). Vous pouvez modifier ce seuil et le montant du repas dans les paramètres.

Que se passe-t-il à la fin de mon essai gratuit ?

À la fin de votre essai gratuit de 3 jours, vous devrez souscrire à un abonnement pour continuer à utiliser l'application. Sans abonnement actif, l'accès aux fonctionnalités de l'application sera limité jusqu'à ce que vous vous abonniez.

Comment restaurer mon achat si je change d'appareil ?

Dans l'écran d'abonnement, appuyez sur "Restaurer les achats". Si vous avez déjà souscrit à un abonnement avec votre compte Apple, il sera automatiquement restauré.

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